ZIP 압축파일 푸는 방법, 프로그램 설치 없이 원하는 파일 찾기

이메일이나 인터넷에서 자료를 내려받았는데 파일 이름 끝에 ‘.zip’이 붙어 있을 때가 있습니다.

사진이나 문서를 받았다고 생각했는데 폴더처럼 생긴 아이콘이 나오면 무엇부터 눌러야 할지 헷갈릴 수 있습니다.

 

ZIP은 여러 파일을 하나로 묶어 전달할 때 사용하는 압축 형식입니다.

Windows에서는 일반적인 ZIP 파일을 별도 프로그램 없이 풀 수 있습니다.

처음 사용하는 분이라면 ‘모두 압축 풀기’로 별도 폴더에 꺼낸 뒤 필요한 파일을 확인하는 방식이 편리합니다.

 

먼저 받은 ZIP 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

이메일 첨부파일이라면 다운로드하고, 저장된 폴더를 확인하세요.

브라우저에서 내려받았다면 다운로드 목록에서 해당 파일의 저장 위치를 열 수 있습니다.

같은 이름으로 여러 번 받았다면 최근에 받은 파일이 어느 것인지 살펴봅니다.

 

ZIP 파일은 두 번 클릭하면 안에 들어 있는 파일 목록을 볼 수 있습니다.

하지만 목록을 열어 본 것과 압축을 푼 것은 다릅니다.

안에 문서가 보인다고 해서 일반 폴더로 모두 꺼내진 상태는 아닙니다.

작업할 자료라면 먼저 압축을 풀어 두는 편이 덜 헷갈립니다.

 

받은 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.

메뉴에 ‘모두 압축 풀기’ 또는 ‘모두 추출’이 표시되면 선택하세요.

Windows 버전과 연결된 프로그램에 따라 메뉴 이름이나 위치는 조금 다를 수 있습니다.

 

※ 기본 순서: ZIP 파일 저장 → 마우스 오른쪽 버튼 → 모두 압축 풀기 → 저장 위치 확인 → 압축 풀기

 

다음 화면에서는 압축을 푼 파일을 어디에 저장할지 확인합니다.

기본으로 표시된 위치를 사용할 수도 있고, 찾아보기 버튼으로 다른 폴더를 선택할 수도 있습니다.

처음에는 ZIP과 이름이 비슷한 새 폴더에 풀어 두면 원본과 꺼낸 파일을 구분하기 쉽습니다.

 

예를 들어 ‘신청자료.zip’을 받았다면 ‘신청자료’라는 폴더에 압축을 푸는 방식입니다.

다운로드 폴더 전체에 파일을 흩어 놓기보다 자료별 폴더 하나에 모아 두면 나중에 찾거나 정리하기가 편리합니다.

저장 위치를 확인한 뒤 압축 풀기를 진행하세요.

 

파일 수와 용량에 따라 완료까지 시간이 걸릴 수 있습니다.

진행 중인 창이 보인다면 작업이 끝날 때까지 기다립니다.

같은 버튼을 반복해서 누르면 폴더가 여러 개 생겨 어떤 것을 사용해야 할지 혼동할 수 있습니다.

 

완료되면 압축을 푼 폴더를 엽니다.

자동으로 폴더가 열리지 않았다면 앞에서 지정한 저장 위치로 이동하세요.

ZIP 파일과 일반 폴더가 같은 이름으로 나란히 있을 수 있으므로, 이제부터는 압축을 푼 일반 폴더 안에서 작업합니다.

 

폴더 안에는 문서나 사진이 바로 들어 있을 수도 있고, 하위 폴더가 한 번 더 들어 있을 수도 있습니다.

파일이 보이지 않는다고 바로 실패했다고 생각하지 말고 안쪽 폴더를 확인해 보세요.

자료를 만든 사람이 어떤 구조로 묶었는지에 따라 구성이 달라집니다.

 

파일이 많다면 파일 탐색기 오른쪽 위 검색창에서 이름의 일부를 검색할 수 있습니다.

‘신청서’, ‘안내문’처럼 기억나는 단어를 넣어보세요.

검색 결과에 이름이 비슷한 파일이 여러 개 나오면 파일 종류와 실제 내용을 확인해 필요한 자료를 고릅니다.

압축을 푼 폴더에서 필요한 파일을 찾아 확인하는 과정을 표현한 설명용 이미지입니다.

설명서나 ‘먼저 읽어주세요’ 같은 안내 파일이 있다면 먼저 살펴보는 것도 좋습니다.

자료의 순서나 사용하는 방법이 적혀 있을 수 있습니다.

같은 양식의 수정본이 함께 있다면 어느 파일을 사용해야 하는지도 확인하세요.

 

문서를 수정할 때는 압축을 푼 폴더의 파일을 열고 저장합니다.

저장 후에는 해당 파일을 다시 열어 수정한 내용이 남아 있는지 확인하세요.

원본을 보관하고 싶다면 다른 이름으로 저장해 수정본을 따로 만들 수 있습니다.

 

사진이나 문서 하나만 필요하다면 ZIP 파일을 열어 해당 항목을 다른 일반 폴더로 끌어 꺼내는 방법도 있습니다.

다만 서로 연결된 여러 파일로 구성된 자료라면 일부만 꺼냈을 때 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

어떤 파일이 필요한지 모르겠다면 모두 풀어 폴더 구조를 유지하는 편이 좋습니다.

 

압축을 풀었는데 문서가 열리지 않는다면 압축 해제 문제와 파일을 여는 문제를 구분해야 합니다.

PDF는 열 수 있어도 특정 문서 형식은 해당 프로그램이 필요할 수 있습니다.

압축을 푸는 기능이 모든 종류의 문서를 읽게 해주는 것은 아닙니다.

 

오류가 나면서 압축이 풀리지 않는다면 다운로드가 끝났는지 확인하고, 같은 자료를 새 폴더에 다시 받아 시도해 볼 수 있습니다.

파일이 나뉘어 제공됐다면 필요한 파일을 모두 받았는지도 살펴보세요.

계속 실패하면 표시된 오류 문구와 함께 발신자에게 문의하는 것이 좋습니다.

 

암호가 설정된 압축파일은 Windows 기본 기능으로 처리되지 않을 수 있습니다.

이 글의 방법으로 풀리지 않는다면 발신자에게 필요한 프로그램과 암호를 확인하세요.

파일 이름 끝의 ‘.zip’을 지우거나 다른 확장자로 바꾸는 것은 압축을 푸는 방법이 아닙니다.

 

받을 예정이 없었던 압축파일이라면 발신자를 확인한 뒤 사용하세요.

특히 문서인 줄 알았는데 프로그램 실행이나 보안 기능 해제를 요구한다면 진행을 멈추고 출처를 확인하는 것이 좋습니다.

압축이 정상적으로 풀렸다는 사실만으로 안에 든 파일이 안전하다고 판단할 수는 없습니다.

 

필요한 파일이 모두 있고 정상적으로 열리는지 확인하기 전에는 ZIP 원본을 지우지 않는 편이 좋습니다.

전달받은 자료를 다시 확인하거나 압축을 새로 풀어야 할 때 사용할 수 있기 때문입니다.

작업이 끝난 뒤 원본을 보관할지 정리할지 결정하세요.

 

ZIP 파일을 받았다면 먼저 저장 위치를 확인하고, 별도 폴더에 압축을 푼 뒤 필요한 파일을 찾으면 됩니다.

마지막으로 파일을 열어 내용까지 확인하세요.

원본 ZIP과 작업할 폴더를 구분해 두는 것만으로도 자료를 훨씬 편하게 관리할 수 있습니다.

 

참고 자료

· Microsoft 지원: 파일 압축 및 압축 해제
https://support.microsoft.com/ko-kr/windows/experience/storage-filemanagement/zip-and-unzip-files