휴대폰으로 안내문이나 신청서, 영수증을 받았는데 종이로 출력해야 할 때가 있습니다.
휴대폰에서는 잘 열리던 파일도 컴퓨터로 옮기려니 어디에 저장해야 하는지, 어떤 프로그램으로 열어야 하는지 헷갈릴 수 있습니다.
이럴 때는 파일을 컴퓨터에 저장하고, PDF를 열 수 있는 프로그램에서 내용을 확인한 뒤 인쇄하면 됩니다.
이 글에서는 Windows 컴퓨터를 기준으로 파일을 옮기는 방법부터 출력 전에 확인할 설정까지 차례로 안내합니다.
먼저 받은 자료가 PDF 파일인지 확인하세요.
파일 이름 끝에 ‘.pdf’가 붙어 있으면 PDF 형식입니다.
문서를 촬영한 사진이나 화면 캡처와는 다릅니다.
종이로 출력할 목적이라면 캡처한 사진보다 받은 PDF 원본을 사용하는 편이 글자와 페이지 구성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
휴대폰에서 파일을 열었다고 해서 컴퓨터에도 자동으로 저장되는 것은 아닙니다.
휴대폰과 컴퓨터 사이에서 파일을 전달하는 과정이 필요합니다.
본인이 사용하는 이메일에 첨부하거나, 같은 계정으로 이용하는 클라우드 저장 공간을 활용할 수 있습니다.
이메일을 이용한다면 휴대폰에서 PDF 파일을 첨부해 자신의 이메일 주소로 보냅니다.
컴퓨터에서 해당 메일을 열고 첨부파일을 다운로드하세요.
휴대폰에서 문서가 열린 화면을 캡처해 보내는 것이 아니라, PDF 파일 자체를 첨부하는 것이 중요합니다.
이미 사용 중인 클라우드가 있다면 PDF를 그곳에 올리고 컴퓨터에서 내려받을 수도 있습니다.
새로운 서비스를 여러 개 설치하기보다 평소 사용하는 전달 방법 하나를 선택하면 덜 헷갈립니다.
개인정보가 들어 있는 문서는 다른 사람이 볼 수 있는 공개 링크로 공유하지 않도록 주의하세요.
컴퓨터에 저장할 때는 찾기 쉬운 폴더를 선택합니다.
다운로드 폴더나 별도로 만든 문서 폴더에 저장하고, 파일 이름을 확인해 두세요. 같은 문서를 여러 번 내려받았다면 이름 뒤에 숫자가 붙을 수 있으므로, 실제로 출력할 파일이 어느 것인지 구분합니다.
※ 기본 순서: PDF 원본 전달 → 컴퓨터에 저장 → 내용 확인 → 인쇄 설정 → 출력
저장한 파일은 두 번 클릭해 열 수 있습니다.
컴퓨터의 기본 설정에 따라 Microsoft Edge나 다른 PDF 프로그램에서 열립니다.
파일을 눌렀는데 원하는 프로그램으로 열리지 않는다면, 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ‘연결 프로그램’에서 PDF를 열 수 있는 프로그램을 선택할 수 있습니다.
Microsoft Edge에서는 Ctrl + O를 눌러 컴퓨터에 저장된 파일을 선택하는 방법도 있습니다.
PDF가 열리면 제목과 내용, 전체 페이지 수를 먼저 확인하세요.
파일 이름은 맞더라도 예전 양식이거나 다른 문서일 수 있으므로 첫 페이지뿐 아니라 필요한 부분까지 살펴보는 것이 좋습니다.
화면의 글자가 작게 보인다면 PDF 보기 화면에서 확대해 읽을 수 있습니다.
다만 화면을 확대하는 것과 종이에 크게 출력하는 것은 서로 다른 설정입니다.
화면에서 글자를 크게 봤다고 해서 인쇄 결과도 같은 크기로 나오는 것은 아닙니다.
내용을 확인했다면 PDF 화면의 인쇄 버튼을 누르거나 Ctrl + P를 누릅니다.
인쇄 창이 열리면 바로 출력하지 말고, 선택된 프린터부터 확인하세요.
이전에 사용한 프린터나 가상 프린터가 선택돼 있을 수 있습니다.
프린터 항목에 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’가 선택돼 있다면 종이에 출력하는 대신 파일을 저장하는 방식입니다.
종이로 출력하려면 실제 연결된 프린터 이름을 선택해야 합니다.
프린터가 목록에 없다면 전원과 컴퓨터 연결 상태부터 확인하세요.
다음으로 출력할 페이지 범위를 살펴봅니다.
문서 전체가 필요하면 전체 페이지를 선택하고, 일부만 필요하면 원하는 페이지를 지정합니다.
예를 들어 2쪽부터 4쪽까지 필요하다면 범위에 ‘2-4’를 입력하는 방식입니다.
입력 방법은 사용하는 프로그램의 안내를 확인하세요.
문서 안에 적힌 쪽 번호와 PDF 프로그램에 표시되는 페이지 순서가 다를 수도 있습니다.
표지나 목차가 포함된 문서는 특히 주의해야 합니다.
인쇄 미리보기에서 실제로 원하는 내용이 선택됐는지 확인하면 엉뚱한 페이지를 출력하는 일을 줄일 수 있습니다.
용지 크기도 확인합니다.
프린터에 A4 용지를 넣었다면 인쇄 설정의 용지 크기도 A4인지 살펴보세요.
가로로 긴 표가 있는 문서는 방향 설정과 미리보기에서 내용이 잘리는지 확인해야 합니다.
문서의 모든 페이지가 같은 방향인지도 함께 봅니다.
페이지 크기 조정은 프로그램마다 이름이 조금 다릅니다.
Adobe Acrobat의 ‘맞추기’는 선택한 용지의 인쇄 가능한 영역에 맞게 문서를 줄이거나 늘립니다. ‘
실제 크기’는 크기를 조정하지 않고 출력하므로, 문서가 용지보다 크면 일부 내용이 잘릴 수 있습니다.
일반 안내문은 용지에 맞춰 출력해도 되지만, 크기가 중요한 양식이나 도안은 별도의 인쇄 지침을 따라야 합니다.
문서를 제공한 기관에서 실제 크기나 특정 배율을 안내했다면 그 조건을 먼저 확인하세요.
작은 글자를 무조건 확대하면 가장자리 내용이 잘릴 수도 있습니다.
양면 인쇄를 선택했다면 종이가 넘어가는 방향도 확인합니다.
책처럼 넘길지, 위로 넘길지에 따라 설정이 달라집니다.
여러 부를 출력하기 전에는 한 부를 먼저 인쇄해 글자 크기와 방향, 뒷면 상태를 확인하는 편이 좋습니다.
출력물이 나오지 않는다고 인쇄 버튼을 계속 누르면 나중에 같은 문서가 여러 장 나올 수 있습니다.
프린터 화면에 용지 부족이나 오류가 표시되는지 확인하고, 인쇄 대기열에 작업이 남아 있는지도 살펴보세요.
다른 문서도 출력되지 않는지 확인하면 PDF 문제와 프린터 문제를 구분하는 데 도움이 됩니다.
파일 자체가 열리지 않는다면 전달 과정에서 정상적으로 내려받았는지 확인하고 원본을 다시 받아보세요.
암호를 요구하는 PDF는 발신자에게 안내받은 암호가 필요할 수 있습니다.
인쇄가 제한된 문서는 제공한 곳에 출력 가능한 파일이 있는지 문의하는 것이 좋습니다.
휴대폰으로 받은 PDF를 출력할 때는 원본 파일을 컴퓨터에 저장하고, 내용을 확인한 뒤 프린터와 페이지 범위를 선택하면 됩니다. 마지막으로 미리보기에서 잘린 부분이 없는지 살펴보세요.
인쇄 전에 잠깐 확인하는 것만으로 종이와 잉크를 낭비하는 일을 줄일 수 있습니다.
참고 자료
· Microsoft 지원: Microsoft Edge에서 인쇄
https://support.microsoft.com/ko-kr/edge/print-in-microsoft-edge
· Microsoft 지원: Microsoft Edge의 바로 가기 키
https://support.microsoft.com/ko-kr/edge/keyboard-shortcuts-in-microsoft-edge
· Adobe 도움말: PDF 인쇄를 위한 페이지 크기 조정
https://helpx.adobe.com/kr/acrobat/desktop/print-documents/set-up-and-print-pdfs/page-size.html
· Microsoft 지원: Microsoft Edge에서 인쇄 문제 해결
https://support.microsoft.com/ko-kr/edge/troubleshoot-print-issues-in-microsoft-
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